Referat – Norsk Vmax Klubbs styremøte og høst samling 17.10.09 -

Styret hadde sitt møte på Tors Hammer – storsalen – og vi takker Åge Kaas for gjestfriheten og alltid positive humør og stå på glede for klubben.

Jeg ser fram til og faktisk kjøre Vmax i lag med dere gutta i styret samt klubben for øvrig - mer en vi prater Vmax!!  Enten så kjører dere Kawasaki eller ikke i regnvær – he he…arti læll!

Allright – saker vi tok opp;

Nytt styre:
• Wille Skinnars
• Bjørn Tore Andersen
• Stein Aasland (salgs ansvarlig og innpisker av medlemmer)
• Åge Kaas (web ansvarlig)
• Jens Petter Pettersen (kasserer)
• Le Bent Bones (Formann)

Vi takker Jone, Vegar og Stig Bolås for styre jobben så langt og regner med at de kommer sterkt tilbake etter hvert!?

• Jens Petter redegjorde for den økonomiske situasjonen i klubben som er ”helt grei”, men vi trenger sponsorer for å komme ut med hevet hode etter sommerens treff!!
• Styret kommer til å mase mer om kontingent for å klargjøre hvordan dette betales og når.
• Styret har også vedtatt at vi gir en form for ”familie rabatt” dvs hvis både hun og han/han og han eller hun og hun ønsker begge å være medlem fra samme husholdning så gir vi en rabatt på dette. For to stykker blir summen da 400 NOK for et år.
• Kontingenten var diskutert økt med 100 kr – men det ble med diskusjonen og ingenting vedtatt!
Vi beholder 250,- NOK inntil videre – 400,- NOK for to fra samme husholdning og halv pris på NYTT medlem som melder seg inn etter Juli i et år (diskutert med Stein dette senest i dag og ser på dette som et godt forslag – hva synes dere andre?)
• Stein har fått ønske om XXL t- shirts – dette burde vi bestille noen av asap! Stein og Bent?
• Andre salgs effekter kommer mye i lag med hva vi ser for oss til årets store begivenhet NVM Dagali og Åge ser på mange muligheter der.
• Klubben ønsker mer KJØRE aktivitet i distriktene, sør, vest og nord. Vi vil lage lister med mail adresser som kan legges ut synlig for de som logger seg på som betalende medlemmer på weben vår. Alle vil bli forespurt om de vil stå med åpen mail adresse på listen.
• Oslo open er en god tilstelning til å promotere Vmax og Dagali treffet. Vi oppfordret alle til å stille på de show og mc runs i sitt nærområde som mulig.
• Promotering ellers kommer på mail til alle i klubben i nær framtid – da sender vi ut link til /og eller på mail treff plakat til Dagali og ark med visitt kort -  til alle medlemmer, som da må printe ut promoterings materiellet og får hengt opp dette der det gjelder.
Visitt kort arkene er helt greie – du printer ut et ark bare og har 12 visitt kort med Dagali og reklame for Nordic Vmax Meet på. Dette vil også bli sendt til våre nordiske samarbeids partnere, som igjen blir oppfordret til å spre dette på samme måte til sine medlemmer!

Dagali og Nordic Vmax Meet 2010:

En god del av møtet var viet naturlig nok Dagali og organisering av dette treffet til sommeren.
Kort summert så er vi fornøyd med (både styret og medlemmer) på at vi har en MEGET god samarbeids partner i Dagali Opplevelses senter – og Tor Larsen, som gjør at vi i klubben kan ta på oss det som er ”sjarmør etappen” i et treff opplegg – og ellers praktisk med arrangementet blir styrt av Opplevelses senteret.

• Promotering er sagt noe om over her;
•  men le Bent skriver velkomst og info brev til klubber rundt om – der vi oppfordrer til markedsføring av NVM 2010.
• Åge tar seg av å få ”masse utsendt” plakater og visitt kort filer til medlemmer som selv skal skrive disse ut.
• Åge ordner med web leverandøren ang påmeldings skjema og teknikken med dette, betaling etc.
• Bent ordner med Tor Larsen ang å få fram et pris bilde på hva skøyen kommer til å koste med 150 – 170 stk mat, musikk, området for øvrig, aktiviteter etc.
• Wille ordner med premier og velkomst brosjyre + mulig sponsing av noe på disse, samt å orge med Dj og speaker for treffet.
• Åge ordner i lag med Stein – salgbare effekter samt NVM  t-shirts for 2010 og sponsing av disse.
• Jens Petter tar kontakt med Tor Larsen ang dragrace arrangementet og koordinerer det praktiske med dette. JP kommer også til å måtte holde orden på oss stormtroppene i det økonomiske i opptakten til arrangementet!
• Bjørn-Tore jobber fram et vettig og økonomisk alternativ på armbånd som billett - i forhold til spising og deltakelse på treffet.
• Elin står som primus motor for et jentearrangement i løpet av disse dagene.
• ”Alle” må jobbe for å få inn sponsing til arrangementet – og da mener jeg alle – det er opp til gruppe ”ledere” for hver oppgave de jobber med - å få folk og hjelp til å utføre oppgaven de har tatt på seg. Bruk medlemsmassen! Det er lov å videre formidle en oppgave til andre for å få avlastning – vi må bare ha kommunikasjonen åpen på mail oss i mellom.

• Vi har sagt at vi må jobbe fram påmeldingsskjema til senest 1.februar 2010.
• Vi har sagt at senest i November må vi begynne å få ut infoen/Invitasjonen til rundt om i Scandinavia og Europa.
• Senest i November må vi få ut utsendelse av plakater og visittkort filer til medlemmer og klubber i Europa og Scandinavia.

Jeg tror vi sier det er bra med dette - so far.
Meld tilbake på mail om progresjon i de enkelte oppgaver og om dere har behov for hjelp.
Alle økonomiske avgjørelser må sees på i plenum av alle i styret – som en kvalitets sikring av hva vi gjør! JP – har regien her…

Med ønske om en konstruktiv opptakt til de delmål vi jobber mot!

Le Bent Bad Bones